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◆No.015 納期の死守！（３） 2008年01月28日発行
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■教訓００６−ｃ）
■編集後記
■次号の予告
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■実例００６
工程が間に合わなくなりそうになったプロジェクトの実例です。
詳細は前々号（第１３号）をご覧下さい。
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■教訓００６−ｃ）
プロジェクトの会議体というのは、本当にいっぱいあります。
読者のあなたも『このミーティングは何を目的にしているのか
？』と疑問に思うことがあると思います。
この実例でも同じように会議体が多くありました。
私はプロジェクトに入って、驚きました。
全体会議と称して週に２回、朝から夜遅くまで打合せがされて
ておりましたが、プロジェクトの納期的にも仕方ないのかもし
れません。でも全体会議と称して全員を徴集し、プロジェクト
の一部の内容で長時間を費やし、参加者の７割の方々は出席不
要な会議でした。
私はマスタースケジュールを再立案する際に同時に、会議体の
機能も見直しました。
・全体会議 ： 全体連絡と、各分科会からの３分間進捗報告
・分科会 ： チームによる詳細な仕様・期限・コストの打合せ
これにより全体会議は長くても３０分、そして分科会に注力
できるようになったのです。又、分科会は打合せすることが
なければ開催しないようにしました。
このようなマネジメントだけでも、“無駄な会議”をなくすことができるのです。
“無駄な時間“ほど、失うものが大きいものはありません。
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■編集後記
プロジェクト会議が大好きな人は多くいると思います。
参加して評論ばかりする人ほど、好きみたいです。
それとみんな居れば“安心”という本能も働くので
しょうか？そんな人の趣味に付き合う時間はありません。
機能優先としましょう。
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