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NO 022 会議開催もプロジェクト（１） ２００８年０３月１０日発行
----目次---------------------------------------------------------------
■事例００８
■教訓００８−ａ）
■編集後記
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■実例００８
あ
るプロジェクト会議開催の段取りを担当者に任せていました。
特に相談もなく、私もチェックせずに当日を迎えました。
しかし、散々たる結果の会議でした。
・開始時間になるまで机と椅子が並べられていない。
・プロジェクター、パソコンの準備もなし。
・社外の参加者があるにもかかわらず、飲み物の準備もなし。
・エアコンが効かない。
当然かもしれませんが、この会議で決めようと思っていた議案は、
持ち越しになってしまいました。
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■教訓００８−ａ）
まず、会議を開催することも立派なプロジェクトであることは認識
してください。目標（議案を決める、よい会議にする）と期限（開催日）
はありますので・・・。
この事例を聞いて、「段取りが悪いからだ！」、「マニュアルがあるから
私は大丈夫！」って思いますよね。
プロジェクトマネジメントで一番重要な考え方の一つは、「仕事の計画を
立てる」ということです。
会議だから、ミーティングだから、ちょっとした業務だから、と自分で
勝手に仕事のレベルを下げてしまっていませんか？
殆どの仕事がプロジェクトであるというのが私の持論です。
そうするとどんな業務でも計画を立てるべきなのです。その計画を
仕事量の大小が、プロジェクトの大小なのです。
この事例でも、予算を作って、マスタースケジュールを組んで業務に
望まなくてはなりません。
私はこの事例で、前述した考え方を強く意識し始めました。
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■編集後記
簡単な仕事でも、目標と納期がある業務はプロジェクトとして考える。
これを“プロジェクト思考”といいます。
このような思考を持っている人が集まった大プロジェクトはうまく
いくと思います。
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