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NO 023 会議開催もプロジェクト(2) 2008年03月19日発行
----目次---------------------------------------------------------------
■事例008
■教訓008−b)
■編集後記
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■実例008
プロジェクト会議開催を部下に任せていましたが、散々たる結果になった
失敗事例です。前回レポートしていませんでしたが、その会議には上司も
参加していて、大きなカミナリが落ちました。
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■教訓008−b
会議開催のような軽い(?)プロジェクトでもコストを意識すべきです。
殆どお金はかからないと思いますが、意識はすべきです。
エンジニアリング会社でのプロジェクトマネジメントでは、このような
会議開催のコストや社内の人件費、コピー機使用料なども実行予算で
計画する必要があります。「自社の人・ものは無料!」なんて意識では
絶対ダメです。特に部下のOJTを考えているのであれば、なおさらです。
例えば、会議開催でかかる費用は以下のようなコストでしょう。
・会議室リース料(外で借りる場合ですが・・・)
・飲み物、お弁当代
・参加者の人件費、交通費
・パソコン、プロジェクターのリース料
このように会議を一つ開催するのでも費用はかかります。
意識していきましょう。
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■編集後記
簡単な仕事でも、費用はかかります。
プロジェクトマネジメントではこの費用に対する意識も強く持たなくては
なりません。前々会説明した「予算立案力」のところにも通じます。
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