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プロジェクトマネジメント手法を活用したマンション管理費削減術

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◆No.013 定期清掃業務費の削減手法(5)  2007年09月06日発行

―――目次―――――――――――――――――――――――――――――
 ■マンションコラム
 ■『定期清掃業務費』削減手法(その5)
    ★他業者見積徴収手法
 ■次回の予告
 ■編集後記
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 ■マンション管理コラム

  【設備の点検報告書を一度見て下さい】

   マンションでは、様々な設備を保守点検するとその点検報告書が
   マンション管理組合へ提出されます。ご覧になったことは少ないかと
   思いますが、意外にもここにこそ、管理費削減のネタがいっぱいある
   のです。技術的な細かい点検方法や部品のことではありません。

     ★点検した人数とその時間です。

   このデータと収支報告書にある費用をみると色々矛盾や疑問が
   浮き上がってきます。植栽維持管理費も前回の定期清掃業務費に
   おいても、人件費積上手法によって費用を分析する際には、大切な
   情報です。

   このメルマガを読まれたのであれば、今週末にでも見てくださいませ。
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 ■『定期清掃業務費』削減手法(その5)

   今回は他業者見積徴収手法です。名前の長い手法ですが、
   よく考えると他社から見積を取るだけのことです。

  【2】他業者見積徴収手法

   この手法は、他の清掃業者より見積を取ってみる手法です。他の
   管理会社ではなく、他の清掃業者であることを間違えないで
   下さい。
   植栽維持管理費削減のときと同様に、インターネットで『定期清掃
   マンション (地域名)』などで検索してみれば、色々な清掃業者が
   出てくるのではないでしょうか?

   一度見積を依頼する価値があるかもしれませんが、面倒ですよね。
   簡単に済ませる方法は、メールで以下の内容を提示すればよいの
   ではないでしょうか?

     ・住所(何丁目ぐらいまででよいと思いますが)
     ・延床面積(各階の面積を合せたものです)
     ・清掃対象の面積(共用廊下とホールなど清掃の対象面積)
     ・頻度(年何回希望するのか)
     ・清掃の内容(管理規約や管理委託契約書に入ってます)

   この程度の情報で見積書を出してくれる業者は前向きです。試しで
   見積を取ってみる価値はあるかもです。
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 ■編集後記

   宅配ロッカーって皆様のマンションにありますか?
   入居した当時は、『こんなもの、使わないだろう・・・』と思って、管理費
   削減の主要な対象のひとつとしていたのですが、意外や意外、妻は
   すばらしく活用しています。でもまだ先ですが、宅配ロッカー維持管理
   費もこのメルマガで
   取り上げます。ご安心を・・。
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