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◆No.014 定期清掃業務費の削減手法（６） 2007年09月13日発行
―――目次―――――――――――――――――――――――――――――
■マンションコラム
■『定期清掃業務費』削減手法（その６）
★業務内容検討手法
■編集後記
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■マンション管理コラム
【“はぐらかせる”、“先送りする”は管理会社の得意技】
管理会社は、“不満”や“要望”に対して、すぐ対応してくれますか？
少なくとも私の知っている管理会社は、いろいろ理由をつけて先延ば
しされたり、良くわからない回答をしたりするところが殆どです。
このメルマガのテーマである『管理費削減』に関係することであれば尚
更対応が遅くなります。管理会社にとっては面倒だし、利益も減りま
すものね。
すなわち管理会社がどのように利益を捻出しているか、我々にはわから
ないようにしているからこそ、対応が遅くなるような気がしてます。
裏を返せば、住人の皆様は無駄なお金を支払っているということです。
もし管理会社がコストをよく検討した見積書を管理組合に提出してい
るのであれば、即答するのではないでしょうか？
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■『定期清掃業務費』削減手法（その６）
今回は清掃業務の内容を精査する手法です。
★業務内容検討手法
掃除しているエリアを狭くしたり、やり方を簡易にすると、なんか共用
部分が汚くなりそうで、不安になります。清掃はきっちりやってもらい
たいものです。
費用の削減は、他の手法に任せてここでは違う視点で見直して
見ましょう。すなわち清掃費用を下げない代わりに、清掃範囲を増
やす方法です。これも一つのコスト削減方法です。
但し、この手法は費用の削減という目的から少し離れてしまうので、
交渉の際、補助的な手法として考えましょう。
方法として、以下のように業務範囲を広くする依頼をして見ましょう。
・廊下の手摺内側の拭き掃除
・郵便ポストの拭き掃除
・天井の埃落とし
・窓のガラス面、壁面の清掃
などなど、気になるところの清掃を定期清掃業務の中に入れてしまうのです。
結果的にコストは下がらなくても、範囲を多くして、費用を下げないので
あれば、これも削減手法の一つではないでしょうか？
掃除はいっぱい、きれいにやってもらいたいものです。
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■編集後記
うちのマンションは土曜日午前中、管理員さんが勤務しているので、
どんなことをしてるのかぁ・・・と気にしていました。
朝来て、ゴミ置場の掃除をして、入口周りのごみを拾って、マンション内
を巡回してましたが、１０時位から管理人室に閉じこもって、
出てきませんでした。
そんなにデスクワークってあるのか、ちょっと疑問を感じた土曜日でした。
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