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『簡単！プロジェクトマネジメント活用ノウハウ』
◆No.026 プロジェクトマネジメントとマンション管理費削減術
----目次--------------------------------------------------------
■マンション管理コラム
■プロジェクトマネジメントとマンション管理費削減術の関係
■編集後記
■次回の予告
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■マンション管理コラム
【耐震偽装】
昨年ぐらいより、Ａ元建築士をはじめとする耐震偽装が芋づる式に
発覚し、大きな問題を世の中に提起しています。
私も一級建築士の端くれとして悲しい事件と思っております。
マンションにお住まいの方がこの耐震偽装を防ぐことはできません。
では何をすればよいか・・・
ここで構造計算など細かい技術論をするつもりは一切ありません。
私見としては、住民の皆様が建物で気になったことをどんどん管理会社に
質問していくことが一番だと思います。
例えば以下のようなことです。
・ひび割れ（“クラック”）が＊＊に発生しているよ。
⇒クラックと言うとちょっと専門的なので、相手の対応が
変わりますよ）
・＊＊に鉄筋が見えてきているよ。
・地震のときに妙に揺れるけど大丈夫なの？
・この建物のＩＳ値はどのくらいなの？
⇒これまた専門的です。ＩＳ値は０．７以上の数値が必要です。
ちょっと管理会社を追い詰めるにはよい言葉かもしれません。
但し、Ｘ軸方向とＹ軸方向で数値が違いますので、以下のように
質問すると“おしゃれ”です。
『このマンションのＩＳ値はＸ方向とＹ方向、それぞれいくつなの？』
この質問は、メールや書面が良いです。
そして理事会や総会を利用して、質問に対して回答が来ているか、
回答が来ていればその回答で納得できるか、を継続して実施し続ける
ことです。
そうすれば、分譲会社も管理会社も施工会社もスタンスは変わるでしょう。
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■プロジェクトマネジメントとマンション管理費削減術の関係
今まで何度かプロジェクトマネジメントとマンション管理費削減術の
レポートは断続的に３回程度してきました。
まだご納得ができていない方もいらっしゃると思います。今回は
ちょっと深めに説明します。
プロジェクトとは『目標』と『期限』がある業務です。
例えばマンション管理費削減では、以下の通りとなります。
・目標 ： 今の管理業務の仕様を下げないで、コストは▲５％下げる
・期限 ： 次年度予算が決定する総会よりも３ヶ月前には交渉が完了する。
どうですか？立派なプロジェクトではないでしょうか？
マンション管理費削減は、十分プロジェクトの条件を満たすので
プロジェクトマネジメントの対象です。
プロジェクトマネジメントには、『スコープ』『タイム』『コスト』の
マネジメントを実施します。本当はこれより多くのマネジメントスキルを
使うのですが、私の持論はこの３つのスキルで十分です。
それぞれの役割の概要とマンション管理費削減との関係は以下の通りです。
１．スコープ ： マンション管理の仕様を決定し、それを実現すること。
すなわちマンション管理の品質を確保する業務です。
２．タイム ： 総会までに減額案を決定し、承認を得ることです。
期限を管理します。期限がなければタダの趣味です。
３．コスト ： マンション管理費削減を実施することそのものです。
ここでは“査定”というプロフェッショナルスキル
を使って行います。
このメルマガは、３．コストマネジメントのスキルを紹介しているのです。
これを無料で見れるとは・・・。
実際、これが社会で通用しているキャリアなのです。
是非是非、このスキルを身につけて頂き、マンション管理費削減術だけ
ではなく、ビジネスにもご利用下さい。
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■編集後記
実は最近、”シンプルプロジェクトマネジメント“という理論を考え
ました。すべて机上ではなく、私の経験とノウハウから成り立って
ます。
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