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プロジェクトマネジメント手法を活用したマンション管理費削減術

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◆No.033 管理員業務費削減術(3)

―――目次―――――――――――――――――――――――――――
■管理員業務費_削減術(その3)
■編集後記
――――――――――――――――――――――――――――――――
■管理員業務費_削減術(その3)

この業務も他の業務同様に4つの手法で検討します。
繰り返しになりますが、【1】人件費積上げ手法、【2】他業者見積
徴収手法、【3】業務内容検討手法、【4】頻度検討手法の4手法です。

【1】人件費積上げ手法

管理員さんの費用を人件費の側面から算出するのはそれほど困難な
検討事項ではありません。
管理員さんの時給を想定して、勤務時間を考えるだけでよいからです。
ここでは通常の通勤勤務を事例にとって、人件費を積み上げて見ましょう。
業務内容を詳細に検討しても、仕方がありません。
何故なら、勤務時間が決まっているからです。
残業して業務を一生懸命やっている管理員さんが居れば別ですが、
少なくとも私のマンションではそのような熱血管理員さんではありません。

では想定をしましょう。時給を1,200円と設定してみます。
勤務時間は週5日の通勤勤務で一日6時間とします。
当然、交通費も、管理会社の経費も考えます。

一つ問題なのは健康保険などの社会保険に会社が加入しているか
否かですが、ここは冷血に(?)アルバイトとして設定しましょう。
そうすると月当りの想定人件費は以下の通りです。

・管理員勤務  1,200円/時×7時間×5回/週×4週/月
          =168,000円
・通勤費    1,000円/日×5回/週×4週/月
          = 20,000円
・管理会社経費 上記人件費×20%     = 37,600円
―――――――――――――――――――――――――――
            月当たり合計額       225,600円
            年当たり合計額     2,707,200円  

このようにもし、暇そうにしていたとしても年間これだけの金額が
かかっていることを理解することも重要です。
――――――――――――――――――――――――――――――――
■編集後記

管理人さんは人によって違いますよね。
本当にやさしくて、一生懸命やってくれる方もいれば、挨拶もしないし
目をそらす管理人さんもいます。

管理費削減でご相談を寄せて頂いた方のマンションでは、非常によい
管理人さんなのでその方が変わったりしないようにしてくださいと
希望されました。
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